Beskyt din computer mod den trussel, som mennesker står overfor

Beskyt din computer mod den trussel, som mennesker står overfor
Computere håndterer så mange rutineaktiviteter på arbejdspladser. Endnu en gang resulterer menneskelig fejl i uventet datatab. Mange mennesker har udviklet en falsk følelse af sikkerhed med deres telefoner, tabletter og computere, og lagrer masser af information om dem. Men hvor meget af deres daglige tilværelse ville blive afbrudt, hvis de oplysninger, de regnede med, ikke kunne nås?

Computere håndterer så mange rutineaktiviteter på arbejdspladser. Endnu en gang resulterer menneskelig fejl i uventet datatab.

Mange mennesker har udviklet en falsk følelse af sikkerhed med deres telefoner, tabletter og computere, og lagrer masser af information om dem. Men hvor meget af deres daglige tilværelse ville blive afbrudt, hvis de oplysninger, de regnede med, ikke kunne nås? Kunne de nemt komme sig?

Overvej følgende beregningsscenarier, der involverer menneskelig fejl:

Relateret: De fire grundlæggende principper for forebyggelse af teknologiske katastrofer Ingen forretninger kan overkomme

Ignorerer manglende hardware: I går lød computeren & ldquo; morsom & rdquo; men medarbejderen fortsatte med at arbejde. I dag lukker systemet.

Forkert håndtering af delte dokumenter: Mange virksomheder bruger lokalt delte dokumenter eller har en virtuel placering til at gemme varer. Selv om denne opsætning er meget effektiv til samarbejde, hvad sker der, når en bruger sletter en fil, som andre stadig har brug for?

Miscommunication under vedligeholdelse: IT-medarbejderes fejlagtige kommunikation og fejlidentifikation ved planmæssig vedligeholdelse kan medføre lokal datatab for brugere og korruption i selve serveren, hvilket potentielt forlænger nedetid og datatab ud over indledende begivenhed.

Åbning af en falsk email link: CryptoLocker-viruset blev i løbet af det sidste år en stor trussel natten over. Virusen er afhængig af menneskelig fejl for at komme ind i computersystemer, som bliver inficeret af brugere, der klikker på et email link. Den eneste måde at låse op for viruset var at betale løsepenge gebyret. IT-medarbejdere scrambled for at rette ting, kun for at finde ud af, at de blev holdt i gidsler, hvilket forårsagede tabt tid, ressourcer og data.

Taber data: Forestil dig at hente en computer efter reparationen for at finde ud af, at der ikke er data på drevet. Medarbejderen får at vide, at harddisken er ny. Men den, der udvindes fra computeren, er ingen steder at finde. Det viser sig, at den gamle blev tørret rent og kasseret.

Den hårde virkelighed er, at ingen er perfekte og menneskelige fejl kan opstå, når det mindst forventes. Overvej følgende retningslinjer for at beskytte en virksomhed mod unødvendigt tab af data på grund af menneskelige fejl:

Relateret: s Behov for at blive alvorlig om sikkerhed - nu

1. Identificer kritiske data.

På et givent tidspunkt skal du holde mindst to til tre kopier af nøgledata. At give dette niveau af redundans for kritiske filer fører til tillid til, at data kan være tilgængelige, hvis det er nødvendigt, hvis der sker noget. Endnu bedre, har data på stedet for hurtig opsving og offsite i tilfælde af en katastrofe. Derudover skal der etableres klare politikker til opbevaring af data og have adgangskontroller til rådighed for yderligere sikkerhed.

2. Identificer kritiske applikationer.

Sørg for, at hver virksomhedsapplikation er identificeret og klassificeret efter niveau. Derefter etablere klare politikker for adgang, opbevaring og gendannelse for hver applikationsniveau. Opret og fremme en virksomhedsomspændende it-politik. Med politikker med bring-your-device-enheder, cloud-applikationer og andre applikationer med forbrugerkvalitet, skal virksomheder oprette en klar it-politik, der meddeles og håndhæves.

3. Arrangér for ekstern opbevaring.

Tilskynde til brug af et eksternt middel til opbevaring af kritiske data væk fra det umiddelbare arbejdsområde. Brugere går typisk til backup-systemer til forbrugere som f.eks. Eksterne USB-drev eller harddiske, fordi de ikke har tillid til den interne it-afdeling til at yde tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.

Vedtagelse af en backup- og katastrofegenopretningsteknologi, der muliggør problemfri og sikker datalagring offsite med hurtig genopretningskapacitet reducerer risikoen for at information forsvinder på grund af defekte eksterne drev. Dette sparer det potentielle tab af fortrolige oplysninger.

4. Arranger for konsekvent kontrol.

Det er nemt at kontrollere, om oplysninger er gemt på en sekundær placering, men det kan være svært at vide, om det er aktuelt eller et komplet spejl af dataene. Test regelmæssigt processer for at sikre, at de følges, og at de nødvendige data er tilgængelige.

For at tage tingene et skridt videre, bør organisationer investere i en backup-løsning, der er oprettet og vedligeholder sig automatisk. Så er der ingen grund til at huske, om dataene blev kopieret, fordi systemet bare gør det, hvilket giver ro i sindet og tillid til, at rytmen i den daglige forretning vil fortsætte uafbrudt.

5. Lever sikkerhedstræning til medarbejdere.

Ikke alle virksomheder bruger tilstrækkelig tid til at gøre medarbejderne opmærksomme på enkle sikkerheds- og datapolitikker. Uddannelse af medarbejdere hvordan man kan se falske phishing-meddelelser, e-mails, der potentielt kan skjule en virus og grundlæggende elementer i samfundsteknologi, går langt for at sikre, at dataene er beskyttet.

I sidste ende er der ingen enkel måde at afbøde menneskelige fejl på, fordi det kan finde sted når som helst og hvor som helst. Men virksomhederne kan vedtage procedurer til korrekt at forberede, så applikationer kører, og IT-infrastrukturer vil ikke gå ned.

Relateret: Seriøst er det virkelig tid til at opgradere fra Windows XP