Beskyt dig selv: Hvordan man opbygger dine konsulentkontrakter

Beskyt dig selv: Hvordan man opbygger dine konsulentkontrakter
Dette uddrag er en del af. com's andet kvartals startpakke, som udforsker de grundlæggende forudsætninger for at starte i en bred vifte af brancher. I starten af ​​din egen rådgivningsvirksomhed forklarer medarbejderne hos presse og forfatter Eileen Figure Sandlin, hvordan du kan starte en rentabel konsulentvirksomhed, uanset om din konsulentvirksomhed vil fokusere på HR-placering, computerfejlfinding eller noget andet du kan drømme op.

Dette uddrag er en del af. com's andet kvartals startpakke, som udforsker de grundlæggende forudsætninger for at starte i en bred vifte af brancher.

I starten af ​​din egen rådgivningsvirksomhed forklarer medarbejderne hos presse og forfatter Eileen Figure Sandlin, hvordan du kan starte en rentabel konsulentvirksomhed, uanset om din konsulentvirksomhed vil fokusere på HR-placering, computerfejlfinding eller noget andet du kan drømme op. I dette redigerede uddrag diskuterer forfatterne vigtigheden af ​​kontrakter til din konsulentvirksomhed og hvad de skal indeholde og hvorfor.

Nu hvor du har lagt grunden til din nye konsulentvirksomhed, er det på tide at tænke på to vigtige værktøjer, du skal være en effektiv konsulent: konsulentkontrakten og klientrapporten.

En kontrakt er et juridisk dokument mellem to eller flere parter, der involverer advokater, der kalder "en udveksling af værdi". Det vil sige, hvis noget af værdi (penge, varer, tjenesteydelser) leveres til gengæld for noget andet (i dit tilfælde konsulenttjenester), anses aftalen for at være en kontrakt. Og det er ligegyldigt, om opgaven eller tjenesten du udfører, er hurtig og nem, eller kompleks og tidskrævende. Du skal altid beskytte dig selv ved at oprette en kontrakt, kunden vil underskrive. Det er trods alt dit levebrød på spil, og hvis noget går galt, skal du have solid juridisk dokumentation for at sikre, at du bliver betalt.

Kontrakter beskytter både entreprenøren og kunden. For at sikre, at der ikke er misforståelser, skal du være sikker på, at hver kontrakt du skriver er klar, specifik og detaljeret nok til at dække alle vigtige punkter eller klausuler. Dine kontrakter skal skrives i almindeligt sprog, hvilket er klart og let forstået prosa. Dette betyder dog ikke, at du ikke har brug for en advokat til at se over dine kontrakter eller hjælpe dig med at oprette en skabelon, du kan genbruge.

Ud over at stave ud af alle vilkårene i din aftale kan en kontrakt hjælpe dig med at undgå, hvad der ofte omtales som "projektkryb", hvor du begynder med en specifik opgave, der danner mere arbejde end du accepterede som projektet fortsætter. At have en underskrevet kontrakt, der præcist præciserer, hvad du har aftalt at gøre, vil hjælpe dig med at genfinde projekter, før de tager livet af sig selv.

Kontrakter kan være meget enkle en-sidede dokumenter, eller de kan være 100 sider lange afhængigt af emnet og hvor mange komplicerede problemer de dækker, og hvor meget dybde. De kan også have form af et brev, som er kortere og mindre formelle, men er lige så bindende som en formel kontrakt.

Her er en kort liste over, hvad der skal inkluderes i hver konsulentkontrakt:

  • Fuldstændige navne og titler på de personer, som du driver med.Vær sikker på at de er alle stavet korrekt.
  • Projektmål. At lave en liste vil hjælpe dig med at nå projektmålene og finde ud af, hvornår jobbet er færdigt, og du kan stoppe. ("Project creep" kan gå begge veje.)
  • Detaljeret beskrivelse af projektet. Skriv en global beskrivelse, der angiver alle aspekter af den opgave, du er blevet bedt om at gøre.
  • Liste over ansvar. Optag præcis, hvad du forventes at gøre, eller de vigtigste skridt, du skal tage for at fuldføre projektet. Det kan være nyttigt at oprette en liste over kontrolpunkter, du kan henvise til, mens du arbejder. Du vil måske også gerne have klienten afmeldt på hver fase af projektet for at sikre hans / hendes tilfredshed med arbejdet, når det skrider frem. I så fald skal afmeldingsprocessen medtages som en vare på din ansvarsliste.
  • Gebyrer. Ud over at nævne det aftalte gebyr kan du inkludere en betalingsstruktur.
  • Tidslinje. Angiv startdato og slutdato for projektet og angiv eventuelle relevante datoer i mellem (herunder de datoer, hvor du ønsker at få klienten til at afmelde dig på dit igangværende arbejde og / eller betalingsdatoer).
  • Sidetal. Dette kan lyde grundlæggende, men ideen er at holde klienten - eller i det mindste - fra at tilføje sider til den kontrakt, som ikke alle har aftalt.

Dette er ikke en altomfattende liste. Din advokat kan anbefale at inkludere andre oplysninger, såsom juridiske definitioner, retlig anvendelse i tilfælde af nonpayment, nonperformance klausul (som i hvad der vil ske, hvis en af ​​parterne afstår fra hans eller hendes forpligtelser), og så videre. Dette er bare en grund til, hvorfor det er en god ide at få din juridiske ørn til at udarbejde dine kontrakter eller give dem, du skriver den en gang, før de bliver præsenteret for kunderne.

Ud over de detaljer, der er beskrevet ovenfor, har hver kontrakt tre centrale elementer, som skal være til stede for kontraktens gyldighed:

  • Kontrakten skal indeholde et tilbud. Et tilbud er simpelthen noget foreslået af en person eller virksomhed. For eksempel kan et tilbud til en af ​​John Riddles fundraising kunder omfatte et sprog som dette: "... JR vil handle på vegne af XYZ nonprofit organisation som en fundraising konsulent for at opveje de nødvendige midler til ..."
  • Hver kontrakt skal indeholde accept. Accept er, når en part accepterer vilkårene i kontrakten. Det er normalt en god ide at sætte en tidsbegrænsning på enhver kontrakt eller aftalebrev, du tilbyder en kunde. Du kan f.eks. Angive, at tilbuddet udløber inden for et bestemt antal dage, medmindre det er underskrevet og accepteret.
  • Hver kontrakt skal indeholde overvejelse. Dette er det beløb, du vil blive betalt. Kontraktssproget kunne for eksempel sige noget som "... i bytte for en månedlig betaling på $ 5, 000."