Procrastinator's Guide til Y2K Beredskab

Procrastinator's Guide til Y2K Beredskab
Denne historie vises i december 1999-udgaven af ​​ Startups . Tilmeld » Procrastinator, jeg kan høre dig nu: Jeg behøver ikke at forberede mig på Y2K. Hvis jeg har et problem i januar, så tager jeg mig af det. Hvorfor skulle en homebased forretningsejeren forstyrre alt dette Y2K-klar vanvid? Åh, kun af en række grunde: Hvis din uforberedte computer raser ud efter Y2K, er sandsynligheden for, at det også vil millioner af andre.

Denne historie vises i december 1999-udgaven af ​​ Startups . Tilmeld »

Procrastinator, jeg kan høre dig nu: Jeg behøver ikke at forberede mig på Y2K. Hvis jeg har et problem i januar, så tager jeg mig af det.

Hvorfor skulle en homebased forretningsejeren forstyrre alt dette Y2K-klar vanvid? Åh, kun af en række grunde:

  • Hvis din uforberedte computer raser ud efter Y2K, er sandsynligheden for, at det også vil millioner af andre. Og hvad er dine chancer for at finde en kvalificeret Y2K-reparatør inden år 3000?
  • Forudsat at din hardware er Y2K-OK, hvad med din software? Hvis din regnskabssoftware læser år 2000 som 1900, kan dine 1999 regninger forekomme til computeren som ikke betales i 99 plus år. Ikke så godt for pengestrømme.
  • Min HP inkjetpatron siger "Made from domestic and foreign components in Singapore." Vil du satse penge på, at alle de virksomheder, der laver patronkomponenter, er Y2K-klar? Alt deres produktionsudstyr? Computere? Regnskabssoftware? Hvordan ville din virksomhed blive påvirket, hvis du ikke kunne udskrive? Hvor mange andre kontorartikler afhænger din virksomhed af?

Selvfølgelig ved ingen, hvor alvorlig virkningen af ​​Y2K faktisk vil være, men ligesom de fleste køber forsikring for at dække sig over for long-shot risici, er det klogt for homebased forretningsejere at forberede sig på Y2K. Den gode nyhed: Du kan gøre meget, selv ved denne sene dato.

Marty Nemko er en SOHO og karriere konsulent i Oakland, Californien. Han er også vært for Arbejde med Marty Nemko på en National Public Radio-filial i San Francisco. Hans kolonne vises på forsiden af ​​ansættelsesdelen af ​​søndagen Los Angeles Times og San Francisco Examiner / Chronicle . Med Paul & Sarah Edwards er han medforfatter af Cool Careers for Dummies (IDG Books Worldwide).

Hvor skal man starte

Første ting først

Selv en hardkernprostituator har tid til at sikkerhedskopiere sin harddisk. På den måde, uanset hvad der sker den 1. januar 2000, har du alle dine filer i original tilstand. Det beskytter dig også mod eventuelle problemer, der utilsigtet er skabt af dine Y2K-rettelser.

Du kan få et 20 GB internt bånddrev til $ 174 på www. gateway. com. Yderligere 20 GB patroner er kun 37 dollar. 95 på www. hp. com. Du skal bare lave en teknologifri løsning: Udskrive dine mest kritiske filer.

I løbet af de få uger, der er tilbage før 01/01/00, har du måske ikke tid eller penge til at ordne eller erstatte alt. Du skal selvfølgelig adressere dine missionskritiske elementer først. Hvis du ikke kan håndtere selv dem, overveje midlertidigt at opdrætte nogle, f.eks. Tilgodehavender og tilgodehavender.

Testning af dine værktøjer

Ny og forbedret? Er du sikker?

SBA advarer om, at selv en helt ny computer muligvis ikke er fuldt Y2K-kompatibel.Heldigvis er det nemt at finde ud af det - bare besøg producentens websted. Mange afslører Y2K-beredskab for hver model og serienummer og tilbyder gratis downloadbare patches til at løse eventuelle problemer. Links til de store hardware- og softwareproducenters Y2K-compliance sider findes på www. sba. gov / Y2K. Klik på "Major Corporation Get ready."

Få øjeblikkelig tilfredsstillelse på zdnet. dk / vlabs / Y2K / testy2K. html. Dette websted fortæller dig ikke kun om din computer vil læse "00" som 2000, men det kontrollerer også for at se, om det vil anerkende, at 2000 er et særskilt springår.

Nogle eksperter forudser, at Y2K kan forårsage elektriske brownouts og blackouts. Så overvej at få en uafbrudt strømforsyning (UPS). Jeg bruger en TrippLite model BC Personal 300, tilgængelig for $ 82 på www. egghead. com.

Tjek Y2K-beredskabet af ethvert udstyr, der kan have indlejret datakølsomme mikrochips. Hvis din virksomhed f.eks. Accepterer kreditkort, skal du sørge for at din kreditkortlæser er Y2K-kompatibel ved at besøge sin fabrikants websted.

Blind dato

Y2K fejlen påvirker software, hvor datoer beregnes: oftest, regneark og databaser. Igen skal du kontrollere fabrikantens websted og downloade eventuelle nødvendige rettelser. Selvfølgelig, hvis din software var skræddersyet til dig, skal du kontakte programmereren. Sørg for at undersøge både programfiler og datafiler.

Glem ikke om dit operativsystem. Besøg fabrikantens websted (f.eks. Microsoft. Com / Y2K for Windows, www. Apple. Com / ca. / year2000 til Mac'er) for at sikre Y2K-beredskab.

Tip: Især med gammel eller brugerdefineret software er det ofte billigere at købe ny software end at reparere den gamle.

Når du indtaster nye datoer til software, skal du sørge for at bruge et firecifret år. For eksempel "2000" snarere end de tocifrede "00." Når du køber ny software eller udveksler datafiler med nogen, skal du være sikker på, at filerne er Y2K-kompatible.

En nem måde at tjekke din hardware og software Y2K overholdelse på er at bruge $ 49 på Norton 2000. Det har en fordel i forhold til manuelle tilgange, fordi det kontrollerer hardware, software og datafiler, som du måske ikke har mistanke om, var påvirket af Y2K. Norton 2000 kan dog ikke fuldt ud kontrollere produkter købt hos små leverandører.

Andre forholdsregler

Returner til afsender

Internettet består af millioner af links i en sammenkoblet kæde. Hvis selv en lille del af disse links ikke virker - f.eks. Datasensitiv e-mail-software, der bruges af internetudbydere (ISP'er) - kan der opstå betydelige problemer. Mens en international taskforce af internetingeniører forsigtigt forudsiger, at internets store infrastruktur vil fungere i januar 2000, øger de muligheden for, at "post- og nyhedsgruppeartikler kan kasseres, e-mail kunne bygge op på en mailserver og blive forsinket og IP-adresser findes muligvis ikke. Du kan måske besøge din egen internetudbyderes websted for at hjælpe dig med at vurdere, om du kan regne med din e-mail og netadgang.

Hvis du eller andre er interesserede, her er artiklen fra som jeg citerer ovenfor: www.strømninger. net / newstoday / 99/11/30 / news15. html

Få det i skrivning

Spørg dine leverandører, hvor sikre de er, at i januar får du dine forsyninger til tiden og til den normale pris. Du ønsker måske at få deres svar skriftligt. Hvis du ikke er tilfreds med deres svar, skal du bestille udskiftnings- eller backupleverandører.

Personligt sætter jeg op på en måneds værd af de forsyninger, der er missionskritiske for min virksomhed.

Glem ikke andre leverandører som din revisor. Hvis din revisor håndterer din fakturering, skal du sørge for at hans eller hendes computere præcist udskifter disse fakturaer i det nye årtusinde.

Udtryk dig selv

Hvis du har gjort et godt stykke arbejde med at forberede dig på Y2K, lad dine kunder vide det. Det kan bygge forretning eller i det mindste undgå at miste det. Bare ikke over-løfte - du kan bede om en retssag. Selvom enhver virksomhed skal udarbejde en erklæring, der passer til sin situation, er det her en stikprøveudtalelse om, at en velforberedt SOHOer kunne gøre: "Vi har testet alt vores udstyr, og alle ser ud til at være Y2K-klare. Vi har også kontaktet vores leverandører og de er overbeviste om, at vi får det, vi skal komme i januar. " Det er klart, jo mere du har forberedt på Y2K, jo mere positiv kan du være.

Det hele kommer ned til penge

Kend grundene til, at du bør gøre det, men ved ikke, hvordan du scrounge op for at betale for denne ekstra omkostning? Lad ikke en mangel på midler stoppe dig. SBA tilbyder statsgaranterede "Y2K-aktionslån". Se www. sba. gov / y2K for mere information.

Overlevelsesforsyninger

Forberedelse begynder hjemmefra

Mange eksperter mener, at i forbindelse med forberedelsen af ​​Y2K bør du fylde på væsentlige ting som mad og vand, som du ville for en tre dages snestorm. Andre myndigheder mener, at det er klogere at forberede sig på at være selvforsynende i en måned eller måske længere. I modsætning til forsikring, hvis du ikke ender med nødmaden, kan du stadig spise den eller donere den til de trængende.

Hvis jeg kan tvinge mig til at forår for denne "forsikring", har jeg planer om at have:

  • 30 dages mad og vand til min familie
  • Et vandfilter
  • En vevdrevet radio, lommelygte, sirene og strobelight
  • En ledetelefon, fordi selvom strømmen går ud, skal telefonlinjerne stadig virke.
  • Olielampe og olie
  • Masser af brænde til min pejs
  • En Coleman komfur og 20 pund propantank
  • $ 1, 000 til $ 1, 500 kontanter
  • Trykte optegnelser over alle mine årsregnskaber
  • En cykel
  • En måneds forsyning af recepter og mine sygesikringskort.

En måske altfor komplet liste over personlige Y2K-beredskabsstoffer er på www. y2klinks. netto / Y2Ksupplies. htm. Det lister alt, hvad du behøver i tre måneder, i et år og for en ubestemt forstyrrelse!

Eksempel Y2K Plan

Lav din liste ... og tjek den to gange

Her er en prøve Y2K plan:

1. Sikkerhedskopier din computer. Udskrive nøglefiler.

2. Vurder Y2K-overholdelse af din hardware, software, data og andet udstyr med datingsensitive mikrochips. Efter behov reparer, udskift eller outsource.Når du er færdig, test hele dit system.

3. Vurder dine forretningsleverandørers Y2K-beredskab. Find om nødvendigt alternative kilder.

4. Informer dine kunder om din Y2K-klarhed. Vurder også deres parathed og behov for dine produkter eller tjenester, hvis der er en økonomisk tilbageslag. Skal du justere din menu med tilbud?

5. Forbered din familie og dig selv. Til at begynde med, mail denne artikel til dem.

6. Bliv informeret ved at revidere Y2K-websteder. Nye løsninger udvikles hver dag.

Cross Your Fingers

Ingen enkelt artikel, især en skabt til procrastinators, kan give dig alle de oplysninger, du har brug for til fuldt ud at forberede dig på Y2K. Hver forretning er anderledes - der er ingen størrelse-passer-alle svar. Faktisk ved ingen sikkert hvad der vil ske i Y2K. Så tænk på denne artikel som en start.

Den gode nyhed er, ligesom når du afviser at lave det pågældende semester til sidste øjeblik og stadig har en god karakter fra den clueless professor, er det ikke for sent at kramme for Y2K.

Mine foretrukne Y2K-websteder

  • Ziff-Davis Y2K portal (www .zdnet.dk / y2k) giver ofte opdaterede artikler fra mange autoritative kilder, Y2K forudsigelser, diskussionsgrupper, produktanmeldelser og salg.
  • SBA's Y2K portal (www sba. Gov / y2k) er en god kilde til information om offentlige sponsorerede Y2K-træningsbegivenheder, statsgaranterede Y2K-lån og to-do-lister anbefalet af SBA og andre enheder .
  • År 2000 Information Center (www. Year2000.com) havde 267, 643 hits alene i oktober 1999, da besøgende pored over sin store samling af Y2K artikler. Det tilbyder også diskussionsgrupper, et gratis e-mail-nyhedsbrev og et særligt afsnit om, hvordan man undgår lovligt ansvar og maksimerer genopretningen.
  • Gary Nords websted (www. Garynorth. Com) består af links og artikler, der i vid udstrækning støtter hans tro på, at Y2K-problemet er mere alvorligt end folk tror. Når jeg har brug for en dosis ekstra motivation for at få mig til at forberede mig på Y2K, eller føler mig som at læse noget pessimisme fra en historie Ph.D., bruger jeg et par minutter på dette ofte opdaterede websted.