Populære Indlæg

Pro Tip til opstart: Dokumentér dine processer

Pro Tip til opstart: Dokumentér dine processer
Denne historie vises i oktober 2014-udgaven af ​​ Startups . Tilmeld » " Dokumenter dine processer "er en B-skolekastanje, der er blevet bundet til overordnet træning i årtier. Men her er sagen: Den samme nugget gælder også for din 1 måned gamle, en person opstart. Du tror måske, at det er vanvittigt, når du springer mellem forskellige roller og pligter hvert femte minut, og din virksomheds produkt-, målmarked og forretningsplan er stadig ved at blive udarbejdet, men det er det ikke.

Denne historie vises i oktober 2014-udgaven af ​​ Startups . Tilmeld »

" Dokumenter dine processer "er en B-skolekastanje, der er blevet bundet til overordnet træning i årtier. Men her er sagen: Den samme nugget gælder også for din 1 måned gamle, en person opstart. Du tror måske, at det er vanvittigt, når du springer mellem forskellige roller og pligter hvert femte minut, og din virksomheds produkt-, målmarked og forretningsplan er stadig ved at blive udarbejdet, men det er det ikke. Kort sagt, hvis du ved, hvor du vil henvende dig som en virksomhed, vil de trinvise processer du implementerer fortælle dig, hvordan du kommer derhen.

For at forklare hvad det betyder, Joe Worth, CFO for både offentlige og private virksomheder og søjlerne "Ask the Money Guy", fortæller en historie om en lille højteknologisk maskinværktøjsproducent han arbejdede til, hvor hver enkelt proces i virksomheden blev skrevet ud og anbragt i en række af tre-ring bindemidler. "De spurgte endda hvordan man rengjør og lager selskabets køkken, siger Worth." Jeg spurgte ejeren, hvorfor hun ' d gik til dette detaljeringsniveau, og hun fortalte mig, at jeg vil handle som det firma, jeg ønsker at blive. "På det operationelle plan var det fantastisk. Jeg kunne få fat i den regnskabsmæssige procesbog sammensat af udgående controller og inden for fem minutter var jeg i forretning. "

Som Worths erfaring påpeger, er den største fordel ved at dokumentere processer den kontrol, det giver dig over dit firma og dets fremtid. Når du er færdig, kan du delegere opgaver til nye hyringer, partnere eller kontraktansatte, eller lettere flytte medarbejdere fra en stilling til en anden, hvilket frigør dig for at fokusere på at vokse din virksomhed. "I starten er nye mennesker tilsluttet virksomheden alle de tid, siger værd. "Når der er en specifik proces på plads, ved alle, hvad deres job er, og hvad der forventes af dem."

Men selvom det kun er dig, der driver din virksomhed, skriver du en tjekliste (for eksempel salgsopkald, betalbare debitorer og tilgodehavender) eller en pakningsliste (til messer eller konferencer) hjælper dig med at holde dig bedre end din virksomhed. "Dette er hvad enhver Fortune 500-virksomhed gør, og det er hvad enhver franchisegiver skal gøre for at gøre det muligt for udlændinge at udføre deres forretningsmodel, siger Worth." Hvis du gør det samme om dagen en af ​​din opstart, vil du være langt foran konkurrencen i at skabe et mere værdifuldt firma. "