Prisen er rigtig: At vinde en gevinst i arrangementet om planlægning af begivenheder

Prisen er rigtig: At vinde en gevinst i arrangementet om planlægning af begivenheder
Dette uddrag er en del af. com's andet kvartals startpakke, som udforsker de grundlæggende forudsætninger for at starte i en bred vifte af brancher. I starten af ​​din egen Event Planning Business forklarer Staff of Media Inc. og forfatteren Cheryl Kimball, hvordan du kan komme i gang i eventplanlægningsbranchen, uanset om du vil arbejde del- eller heltidsplanlægning alt fra en første- fødselsdagsfest, bar mitzvah eller bryllup til politiske fundraisers og produktlanceringer.
Dette uddrag er en del af. com's andet kvartals startpakke, som udforsker de grundlæggende forudsætninger for at starte i en bred vifte af brancher.

I starten af ​​din egen Event Planning Business forklarer Staff of Media Inc. og forfatteren Cheryl Kimball, hvordan du kan komme i gang i eventplanlægningsbranchen, uanset om du vil arbejde del- eller heltidsplanlægning alt fra en første- fødselsdagsfest, bar mitzvah eller bryllup til politiske fundraisers og produktlanceringer. I dette redigerede uddrag forklarer forfatterne, hvordan man skal bestemme, hvad der skal opkræves for dine begivenhedsplanlægningskunder.

Opkrævning nok - men ikke for meget - til dine arrangementplanlægningstjenester er nøglen til den igangværende virksomhedssucces. Det er derfor vigtigt for første gang virksomhedsejere at gå med forsigtighed, da de begynder at estimere omkostningerne ved at holde arrangementer.Målet med at prissætte en tjeneste er at markere dine arbejdsmæssige og materielle omkostninger tilstrækkeligt til at dække overheadomkostninger og skabe et acceptabelt overskud.

Ifølge industriekspert Dr. Joe Goldblatt bestemmes gebyrer typisk af tre faktorer:

1. Markeds segment betjenes.

Sociale arrangementer har en anden gebyrstruktur end corporate events. I branchen for sociale arrangementer opkræver planlæggere typisk et gebyr for deres ydelser plus en procentdel af nogle eller alle sælgerafgifter. Hvis du skulle nedbryde dit begivenhedsplangebyr til en timeløn, ville en socialplanlægger ifølge industriekspert Patty Sachs gøre overalt fra $ 12 til $ 75 pr. Time plus leverandørprovisioner.

I virksomhedshændelsesbranchen opkræver planlæggere typisk et gebyr for deres ydelser plus en håndteringsafgift for hver vare, de kontraherer. For eksempel køber en planlægger blomster fra en blomsterhandler, markerer dem (normalt med 15 procent) og opkræver det beløb til kunden. En anden mulighed er et fast gebyr, eller & ldquo; projektgebyr, & rdquo; ofte brugt når begivenheden er stor, og selskabet ønsker at få en & ldquo; ikke overskride & rdquo; figur. Sachs anslår en timesats for virksomhedernes planlæggere på mellem $ 16 og $ 150, plus leverandørprovisioner. 2. Geografisk placering.

Gebyrer er højere i nordøst, for eksempel end i sydøst. Denne forskel afspejler variationen i leveomkostningerne. Herudover baserer områderne af landet med veldefinerede på- og off-seasoner, såsom Hamptons i New York eller Martha's Vineyard i Massachusetts, deres priser til dels på den involverede sæson.

3. Erfaring og omdømme af eventplanlæggeren.

Hvis du lige er begyndt i branchen, er det rimeligt at opkræve mindre for dine planlægningstjenester, mens du får ekspertise. Et ord med forsigtighed, selvom: Lad ikke lade for lidt for at få jobbet. Selv om klienter shoppe rundt til den bedste pris, kan en planlægger, der kommer for lavt med et skøn, være lige så off-putting som en planlægger, der kommer for høj. Din kunde kan stille spørgsmålstegn ved din evne til at kaste en top-tier begivenhed baseret på den pris du har citeret. Så hvordan beregnes de ovennævnte gebyrer-for-service? De fleste begivenhedsplanlæggere pris deres gebyrer-for-service (de samlede omkostninger til klienten) ved hjælp af en & ldquo; omkostninger plus & rdquo; metode. De udtræder arbejdskraft, forsyninger og materialer, der er involveret i at producere en begivenhed og opkræver deres kunder overalt fra 10 til 20 procent af den samlede pris for arrangementet, hvor 15 procent er et groft gennemsnit.

Før du kan begynde at planlægge en begivenhed, skal du vide præcis, hvad dine kunder ønsker og hvad de kan bruge. Derefter estimerer du, hvor meget det vil koste at indgå kontrakt for arbejde og forsyninger, tilføje din provision og præsentere det samlede gebyr for tjenester til kunden som et skøn. Nedenfor er nogle mulige omkostninger per begivenhed: Udlejning af boliger

.

Afhængigt af begivenheden kan udlejningsgebyrer være betydelige, ikke-eksisterende eller hvor som helst derimellem.Dette er en mulighed for dig at spare penge for en kunde på et stramt budget. Måske ønsker en klient en naturskøn sommerbørste. Et sted på en offentlig strand kan ofte reserveres til næsten ingenting, mens tony beach-side klubber ofte præmie priser.

  • Leverandører . Denne kategori kan blandt andet omfatte en caterer, bartender, dekoratør, blomsterhandler, fotograf, entertainer eller videograf.
  • Supplies . Alle leverancer, der ikke leveres af sælgerne eller kunden, skal købes af din virksomhed. Dette kan omfatte alt fra mad til potte træer til bordstearinlys.
  • Udlejning af udstyr . Du skal måske leje audiovisuelt udstyr eller belysningsudstyr.
  • Licenser og tilladelser . Nogle typer af begivenheder kræver særlige tilladelser eller licenser, som f.eks. En brandmarsal tilladelse eller en licens til at bruge en musikalsk score.
  • Transport og parkering . Hvis arrangementet kræver, at du eller dine medarbejdere rejser eller kræver transport til deltagere eller højttalere, kan der være betydelige transportomkostninger.
  • Servicegebyrer og drikkepenge . Ansættelse af midlertidig hjælp, som f.eks. Servere, kan være dyrt.
  • Højttalers gebyrer . Konferencer og andre uddannelses- eller mindesbegivenheder involverer ofte højttalere.
  • Offentliggørelse og invitationer . En stor begivenhed kan blive stærkt annonceret, men endnu mindre begivenheder kan medføre brugen af ​​flyvere. Invitationer er også ofte nødvendige.
  • Mailing og forsendelse . Hvis du sender ud invitationer eller flyvere, skal du ikke glemme denne udgift. Nogle arrangementer planlæggere selv levere blomster.
  • Kopiering og forberedelse af registreringsmaterialer . Eventuelle uddelinger til deltagere eller fotokopiering af flyvere falder ind under denne kategori.
  • Skiltning . Eventuelle tegn eller bannere, der er designet til arrangementet, skal udregnes i dine omkostninger pr. Event.
  • Når du ved, hvilken af ​​de ovennævnte udgifter du pådrager dig, kan du forberede et skøn over eventomkostninger og gebyr for service. Først skal du finde ud af den aktuelle sats ved at kontakte tre af hver slags leverandør og leverandør, du har brug for. Derefter beregne omkostningerne for hver af de nævnte kategorier (og eventuelle andre der måtte opstå), tilføj dem og tilføj et lille beløb for uforudsete udgifter. Når du giver et estimat til en klient, kan du eventuelt præsentere det i form af en specificeret liste. Vis hver leverandør eller leverandør separat, med en kort beskrivelse af de tjenester, de skal levere, og angiv prisen på hver tjeneste. Denne strategi er nyttig til at minde kunder om, at din virksomhed kun vil modtage en lille del af det samlede gebyr for tjenester.