Hvor mange bytes har du brug for dine data-opbevaringsbøjle?

Hvor mange bytes har du brug for dine data-opbevaringsbøjle?
Denne historie vises i december 2011 udgave af . Tilmeld » Q: Hvordan styrer jeg de mange lagringsmuligheder, der er tilgængelige for min lille virksomhed? Pludselig er digital opbevaring ikke så enkel. Disse digitale dage har virksomheder næsten for mange steder at sætte deres gigabyte af filer, kontakter, præsentationer og andre virtuelle aktiver.

Denne historie vises i december 2011 udgave af . Tilmeld »

Q: Hvordan styrer jeg de mange lagringsmuligheder, der er tilgængelige for min lille virksomhed?

Pludselig er digital opbevaring ikke så enkel. Disse digitale dage har virksomheder næsten for mange steder at sætte deres gigabyte af filer, kontakter, præsentationer og andre virtuelle aktiver.

Der er skybaserede lagringsværktøjer, der sætter data på internetforbundne tjenester som Apples iCloud, Google Apps og Microsoft SkyDrive. Der er et komplet udvalg af billige harddisker og backup-muligheder. Billige USB-drev vises nu på nøgleringe. Heck, selv mobile enheder som iPhones, Droids og BlackBerrys tilbyder seriøs fillagringskapacitet.

For at få den indvendige scoop på den bedste måde at styre denne nye portefølje af opbevaringsmuligheder, satte vi os ned med en seriøs oplagringsgeek: Tom Coughlin, formand for Coughlin Associates, som tilbyder rådgivning og strategisk rådgivning til virksomheder, der håber at blomstre i det digitale lagringsspil. Hans arbejde respekteres af ledere hos sådanne opbevaringskæmpere som Toshiba, Iomega, Hitachi og mange andre. Coughlin talte med os over telefonen fra hans kontor i San Jose, Californien. Vi dækkede omfanget af opbevaringsproblemer.

Omkring en halv terabyte - eller ca. 500 GB - skal være mere end nok for de fleste virksomheder, hvis de fleste af dine filer er enkle Word- og Excel-dokumenter, siger Coughlin . Hvis du har mere komplekse aktiver (siger du redigerer corporate footage eller komplekse præsentationer), kan mange terabyte opbevaring være nødvendig. Men til gennemsnitlig brug er det nok, der kommer til rådighed på de fleste arbejdscomputere.

Web-baserede muligheder:

Ikke forelsket i internettet, advarer Coughlin. Sammenlignet med prisen for abonnementer på cloud-sharing-tjenester kan lagring af data på harddiske på dit kontor få jobbet gjort for pennies på dollaren. "Du skal bestemme, hvad du lægger på nettet og hvad du gemmer lokalt," siger: "I sidste ende vil lokal opbevaring være billigere." Pålidelighed:

Uanset hvad du gør, skal du sørge for, at der er en anden kopi af kritiske data andre steder. Adgang til internettet er stadig bemærkelsesværdigt ustabil, især når man rejser, siger Coughlin, så data skal stadig gemmes tæt ved hånden. Og du skal have en anden lokal opbevaringsmulighed, der sikkerhedskopierer dit primære lokale lager til vigtige fotos og dokumenter. Det kan tage et stykke tid, men harddiske falder til sidst. Den personlige sky:

I betragtning af at de fleste brugere ser på en slags blanding af lagringsmuligheder, er et smart trick at opbygge en lokal "personlig sky" ved hjælp af de trådløse funktioner i dine virksomhedsnetværk i en ny generation af harddiske.Let tilgængelige Wi-Fi-netværk kan let forbindes til korrekt aktiverede drev, hvilket uden sikkerhed kan sikkerhedskopiere filer med lidt manuel assistance. Endnu bedre, hvis du gør denne baggrundsoplagringsmulighed til en robust harddisk, der kan overleve en brand, har du et yderligere niveau af katastrofegendannelse indbygget. Men fakta forbliver det, at i denne komplekse digitale tidsalder er der ingen nem opbevaring svar. "Jeg kan ikke se nogen universel løsning," siger Coughlin. "Man skal sammensætte en plan."