Selv virtuelle kontorer har brug for rigtige sikkerhedsstrategier på arbejdspladsen

Selv virtuelle kontorer har brug for rigtige sikkerhedsstrategier på arbejdspladsen
Arbejdere i dag kalder skudene. De kan arbejde hjemmefra, hos Starbucks, på techbussen eller tør jeg sige, selv ved deres skrivebord. Arbejdsgivere står overfor forskellige problemer i hver af disse arbejdspladsscenarier, med sikkerhed lige deroppe med hensyn til bekymringer. Med alle de muligheder på arbejdspladsen, som medarbejderne forventer i dag, kan det virke skræmmende at skabe en arbejdsplads, der opmuntrer og plejer sikkerheden.

Arbejdere i dag kalder skudene. De kan arbejde hjemmefra, hos Starbucks, på techbussen eller tør jeg sige, selv ved deres skrivebord. Arbejdsgivere står overfor forskellige problemer i hver af disse arbejdspladsscenarier, med sikkerhed lige deroppe med hensyn til bekymringer. Med alle de muligheder på arbejdspladsen, som medarbejderne forventer i dag, kan det virke skræmmende at skabe en arbejdsplads, der opmuntrer og plejer sikkerheden. Men den virtuelle arbejdstagers sikkerhed betyder ikke, at arbejdsgivere bør begrænse arbejdspladsens muligheder - de skal omfavne dem.

Her er tre nøgler, du skal forstå for at holde din virtuelle arbejdsstyrke sikker.

1. Identificer risici.

Dine medarbejdere skal være sikre uanset deres placering, uanset om de arbejder hjemmefra, på kontoret eller på en teknisk bus. Teknologivirksomheder af alle former og størrelser kan ikke være opmærksomme på, at det er deres juridiske forpligtelse til at sikre medarbejdernes sikkerhed, uanset hvor de arbejder. Alle virksomheder skal have politikker på plads, der adresserer forskellige risici, herunder ergonomi og andre arbejdsrelaterede skader, samt holde sig i takt med evigt forandrede globale miljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, der adskiller sig fra region til region på globalt plan .

Teknologibranchen har i mange år oplevet en hurtig vækst, der har nødvendiggjort udvidelse af arbejdsstyrken uden for rammerne af typiske enbygningskontorer. Dette fremgår af det meget fleksible (eller ofte manglende) arbejde fra hjemmepolitikker af industriens giganter som Google, Facebook og HP samt opstart som Airbnb og Foursquare og afspejler virksomhedernes hurtigt voksende størrelse og behovet for en forskelligartet og udbredelse af campus.

Undlad at forsvare sig mod EHS-trusler kan resultere i, at virksomheder står over for personskadeforsøg og lovbrud, der kan skære ned i bundlinjen. Vigtigst er det, at det fortsætter en laissez faire-kultur med dårlig beredskab og reaktivitet over for risici, der bør forebygges proaktivt, inden de vokser ind i udbredt HR-spørgsmål.

På overfladen kan disse omkostninger synes mindre alvorlige, da virksomhederne antager, at erstatningsforsikring vil beskytte dem, men det er langt fra de samlede omkostninger. Administrationsomkostninger, medicinske omkostninger, løn og produktivitetstab, uforsikrede omkostninger og andre konsekvenser for virksomheden i alt til billioner af dollars om året på nationalt plan på tværs af brancher. De hurtigt voksende virksomheder, der endnu ikke har cementeret EHS-standarder for deres virtuelle arbejdere, rammes hårdest.

De skjulte omkostninger til virksomhedens brand og omdømme ved rekruttering af nye medarbejdere kan være endnu højere, hvis en virksomhed opfattes at have en laissez faire holdning omkring medarbejder sikkerhed. For at undgå dette er det vigtigt at se på hvilke risici der kan planlægges for.

Relateret: 7 skridt til at holde medarbejderne trygge på arbejdspladsen

2. Udvikle og implementere procedurer.

For at begynde at bekæmpe risici for din virtuelle arbejdsstyrke er det vigtigt at identificere og forstå ikke kun risiciene for virtuelle arbejdere, men også problemer med at plage medarbejdere i kontoret. Disse bekymringer kan skyldes dårlig ergonomi i dårlig arbejdsstation, manglende sikkerhedstræning eller ukorrekt udstyr til at fuldføre tildelte opgaver.

Om dets arbejdstageres hænder udvikler stressbrud efter at have brugt udstyr forkert i mange år eller glider en disk, mens man forlader en techbus rute til HQ, identificere disse risici og problemer giver dig mulighed for at træde tilbage, se trends og udvikle løsninger. Med en bedre forståelse af de givne problemer vil du kunne prioritere rettelser baseret på de bredest spredte og mest skadelige bekymringer, der plager den samlede arbejdsstyrke.

Nogle gange løses disse risici ved hjælp af enkle rettelser. Udarbejdelse af politikker for at sikre korrekt og standardiseret udstyr er installeret på alle hjemmekontorer kan hjælpe med at forhindre ergonomiske eller bløde vævsskadeproblemer. At kræve sikkerhedsuddannelse for alle medarbejdere er et integreret redskab til at mindske risikoen for risikoen i forbindelse med virtuelle og in-office-teams.

Relateret: 6 måder at forbedre arbejdspladssikkerheden på uden at gå i stykker

3. Opmuntre en sikkerhedskultur. Selvom politik og uddannelse alene er nyttige metoder til beskyttelse af virtuelle arbejdere, skal et firma opnå bevidsthed på alle niveauer, fra virtuelle arbejdere helt op til administrerende direktør, for at skabe en sikkerhedskultur. Dette lindrer ikke kun risici, før de blomstrer ind i juridiske bekymringer, men det bevarer også fokus på sikkerhed, der føder tilbage til forretningsmæssige mål, ikke mindst ved at tiltrække og fastholde topteknologiske talent.

En del af at skabe denne kultur er at have en åben dialog med dine medarbejdere, forståelse for deres behov og opretholdelse af bekymringer som de opstår. Tildele en betroet og erfaren partner, der er helt opdateret om alle lovgivningsmæssige mandater og branchespecifikke risici for at sikre, at alle EHS-foranstaltninger gennemføres korrekt, og at folk rent faktisk kan blomstre på arbejdspladsen.

Viser bevidsthed og lydhørhed overfor voksende smerter, der kommer fra en ekspanderende virksomhed, hjælper med at opbygge en sikkerhedskultur og tillader virksomheder at vokse i deres eget tempo og skabe en kultur, der virkelig er deres egen.

Relateret: 7 Computer Keyboards, der brækkede Mold