De 8 must-have elementer til at gøre din præsentation Rock

De 8 must-have elementer til at gøre din præsentation Rock
Vælges som faglig ekspertpræsentant kan være stor ros. Men du skal gøre det godt, fordi dit omdømme - og din virksomheds omdømme - er på linjen. Uanset om du præsenterer personligt eller online, skal du følge disse trin for at holde dit publikums opmærksomhed og undgå det fjerne, ufokuserede hav i øjnene i lokalet - eller værre, de mennesker, der "slyly" dukker ud (alligevel alle meddelelser).

Vælges som faglig ekspertpræsentant kan være stor ros. Men du skal gøre det godt, fordi dit omdømme - og din virksomheds omdømme - er på linjen.

Uanset om du præsenterer personligt eller online, skal du følge disse trin for at holde dit publikums opmærksomhed og undgå det fjerne, ufokuserede hav i øjnene i lokalet - eller værre, de mennesker, der "slyly" dukker ud (alligevel alle meddelelser).

1. Start med en historie. Du skal åbne med et bang. Hvis du er i stand til at fange dit publikums opmærksomhed på get-go, er du mere tilbøjelig til at holde dem interesserede hele tiden.

Relateret: 2 Vigtigste stykker af præsentationer: Tag en take og ikke sug

Jeg deltog engang i en session hvor hovedtaleren åbnet med en hjertelarmende historie om dating en kvinde, som senere blev hans kone og lærte at håndtere med hendes hund, som ikke kunne lide ham heller ikke han lide hunden. Gennem sjove tilbedelser af hans misadventures med denne hund - med hvem han i sidste ende udviklede en stærk kærlig bånd til hende forbi - havde han mig lyst til at både grine og græde inden for fem minutter efter hans præsentation. Og så var jeg tilsluttet.

Start med en historie, der lader publikum vide, at du er en person, og relaterer denne historie til nogle vigtige lærlinger, som du håber at tegne fra præsentationen.

2. Involver dine deltagere. Få dit publikum til at gå med en sprinkling af engagement taktik, såsom afstemninger (online eller hænder), direkte spørgsmål (ID et publikum eller webcast) eller endda gå op til dit publikum og være i deres plads til et øjeblik. Selv noget, der er så enkelt som at gøre øjenkontakt med dine deltagere, kan fremme deltagelse.

3. Medtag multimedieelementer i din præsentation. Ord i en præsentation er kedeligt. Folk kom for at se dig (eller logget ind for at høre dig tale), så de vil ikke læse. Videoer er et af mine yndlingsværktøjer. De er meget visuelle og kan være følelsesmæssigt underholdende. Plus behandler vores hjerner visuel information 60.000 gange hurtigere end tekstbaseret information, så videoer vil hjælpe dit publikum med at bevare information.

Relateret: 4 tips til at hjælpe Introverts Nail en præsentation

4. Lav ikke en attraktiv præsentation. Dette kan synes indlysende, men du vil blive overrasket over hvor mange overvældende præsentationsdesigner jeg har set. De bedste præsentationer er fri for rod, inklusiv stor og sparsom tekst, har rigelig mængde visuelle billeder og er korte. Stok med lækre farver, der er tilskuerne behagelige og gem de dristige batteridrevne farver til accenter og billeder. Undgå altid overforbrug af dias animation - det er distraherende, fører til fejl i præsentationen og kan være osteagtig, når den bruges i overskud.

5. Undgå sidste præmiearbejde. Alle skal løbe igennem mindst adskillige præsentationer, inden de leverer foran et levende publikum. Vælg en gruppe mennesker, som du ved, at være din testgruppe. Hvis dine deltagere har registreret til din præsentation, skal du give dem forberedelsesmaterialer på forhånd for at etablere et forhold.

Hvis du f.eks. Er en advokat og vil diskutere interessante sager i din præsentation, skal du sende oplysninger til dine deltagere på forhånd, så de kan komme hurtigt på detaljerne.

6. Tal naturligt. Dette skal sige sig selv, men det er sværere end du tror. Prøv at tale til dig selv i et tomt rum uden at lyde som om du reciterer uafhængighedserklæringen. Når din samtale er for det meste ensidig, vil det være udfordrende at opretholde en afslappet kadence til din tale. Folk vil finde det nemmere at lytte til og engagere dig, når din tale er konversationel.

Relateret: Public Speaking Secrets fra de øverste stjerner af TED

7. Har lidenskab. Du kan ikke narre dine deltagere. Hvis du ikke er passioneret om emnet, vil de vide det. Her skal du skinne: Du kan øge din synlighed i din karriere ved at være en mindeværdig fagkompetent.

8. Opmuntre Q & A. Hvis i slutningen af ​​din præsentation er publikum lidt vild med at stille spørgsmål, er det nok ikke dig. Det tager en isbryder for publikum at varme op lidt. Derfor skal du komme forberedt med et par spørgsmål, du indsamler på forhånd. Måske har du allerede talt med nogen, der vil være til stede og have et spørgsmål eller to, du kan ringe ud af dem. Spørg en ven eller kollega til at deltage i din session og fungere som en isbryder, hvis det er nødvendigt.

Relateret: En måde at roe ned før en præsentation